Prestige-Fx(hierna de “Vennootschap”) is een beleggingsonderneming opgericht en geregistreerd onder de wetten van St. Vincent en de Grenadines, met registratienummer 1379 LLC 2021. De Vennootschap is geautoriseerd en gereguleerd door de St. Vincent en de Grenadines Financial Services Authority (hierna de “SVGFSA”).

In deze privacyverklaring worden uw gegevens soms 'persoonsgegevens' of 'persoonsgegevens' genoemd. Soms verwijzen we ook collectief naar het verwerken, verzamelen, beschermen en opslaan van uw persoonsgegevens of een dergelijke actie zoals 'verwerking' van dergelijke persoonsgegevens. Onder persoonsgegevens wordt alle informatie verstaan ​​die op u betrekking heeft en die u identificeert of kan identificeren, zoals uw naam, adres en identificatienummer.

Prestige-Fx streeft ernaar uw privacy te beschermen en uw persoonsgegevens op een open en transparante manier te verwerken, met respect voor de privacy van alle gebruikers die onze site(s) bezoeken. Ons privacybeleid is bedoeld om uit te leggen hoe wij de privacy van uw persoonlijke en financiële gegevens beschermen. Wij gebruiken uw gegevens alleen zoals beschreven in ons privacybeleid.

Dit document helpt u het volgende te begrijpen:

• Welke persoonsgegevens wij over u verzamelen en verwerken als klant en als gebruiker van onze website, mobiele applicaties en onlinediensten.
• Waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
• Hoe het Bedrijf uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
• Waar wij de gegevens vandaan halen.
• Hoe en wanneer wij uw persoonsgegevens delen met andere derden (bijvoorbeeld onze dienstverleners of leveranciers).

Dit document is gericht aan natuurlijke personen die huidige of potentiële klanten van de Vennootschap zijn, of gemachtigde vertegenwoordigers/agenten of uiteindelijke eigenaren zijn van rechtspersonen of natuurlijke personen die huidige of potentiële klanten van de Vennootschap zijn.

SOORTEN VERWERKTE GEGEVENS

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Voorbeelden van dergelijke gegevens zijn uw naam, contactgegevens en betalingsgegevens.

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonsgegevens die wij van onze klanten (potentiële en huidige) ontvangen in het kader van onze zakelijke relatie.

Meer specifiek kunnen wij de volgende soorten gegevens verzamelen:

• De gegevens die u ons verstrekt voor het aanmaken van uw account. Dit zijn doorgaans uw naam, huisadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geboorteplaats (stad en land), of u een prominente publieke functie bekleedt (voor PEP's), FATCA-/CRS-gegevens, paspoort- of andere erkende persoonlijke identiteitskaartnummers en andere relevante gegevens.
• De gegevens die u invoert bij het storten van geld op uw rekening. Dit zijn doorgaans uw creditcard-/betaalpasgegevens of andere betaalgegevens (IBAN, SWIFT-codes, enz.).
• De gegevens die u ons verstrekt met betrekking tot uw financiële situatie en algemene achtergrond. Dit kunnen uw opleiding, werkstatus, inkomen, vermogen en eerdere ervaring met andere beleggingsdiensten zijn.
• De gegevens die u verstrekt wanneer onze AML/KYC-afdeling daarom vraagt ​​met betrekking tot uw identiteit en/of woonplaats. Dit kunnen kopieën van uw identiteitsbewijs, bewijs van woonplaats (bijv. energierekening) en kopieën van uw creditcard/betaalpas(sen) zijn.
• De gegevens die u verstrekt wanneer onze AML-afdeling daarom verzoekt met betrekking tot de herkomst van uw geld. Dit kunnen alle informatie en documenten zijn die u ons toestuurt, zoals bankafschriften, loonstroken, aandeelhouderscertificaten, dividendbewijzen, enz.
• De communicatie die u met ons uitwisselt of naar ons toestuurt via brieven, e-mails, chatdiensten, telefoongesprekken en sociale media.
• De resultaten van het verscherpte due diligence-onderzoek dat we naar u hebben uitgevoerd. Dit omvat doorgaans gegevens over uw vermeende gepleegde of veroordeelde strafbare feiten, uw functie in een openbaar ambt en alle andere openbaar beschikbare informatie.

UW VERPLICHTING OM ONS UW GEGEVENS TE VERSTREKKEN

De totstandkoming en rechtmatigheid van de contractuele relatie tussen u en het Bedrijf is afhankelijk van het verstrekken door u van de door het Bedrijf gevraagde gegevens. U moet ons die persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van een contractuele zakelijke relatie tussen ons en voor de nakoming van de contractuele verplichtingen van beide partijen.

Om de contractuele relatie te onderhouden en diensten van het Bedrijf te ontvangen, bent u verplicht om ons bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Wij zijn immers volgens de toepasselijke AML/CTF-wet- en regelgeving verplicht om u te identificeren, uw identiteit te verifiëren en indien van toepassing een due diligence of versterkte due diligence uit te voeren om aan onze AML-verplichtingen te voldoen.

Indien u ons de gevraagde gegevens niet verstrekt, is het niet mogelijk een zakelijke relatie met u aan te gaan of voort te zetten.

WAAROM WE UW GEGEVENS VERZAMELEN EN VERWERKEN

Uw gegevens worden verwerkt met het de-minimisbeginsel. Dit betekent dat we de verwerking van uw gegevens en het soort gegevens dat we verwerken, beperken tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een legitieme reden. Bijvoorbeeld:

• Om u de door u gevraagde diensten te leveren (bijvoorbeeld het aanmaken van uw account, het verzenden van de door u gevraagde bestellingen).
• Beoordeling van de geschiktheid van het aan u aangeboden financiële instrument.
• Om betalingstransacties uit te voeren. Bijvoorbeeld het storten/afboeken van geld op uw rekening volgens uw instructies of op basis van de uitkomst van uw investeringen.
• Om de communicatie met u te onderhouden en u te voorzien van klantondersteuningsdiensten waarmee wij uw problemen oplossen en in het algemeen uw klantervaring verbeteren.
• Algemene administratieve functies. Onderhoud van onze interne administratie, noodzakelijk voor het up-to-date houden van uw account in onze systemen, probleemoplossing en algemene administratie.
• Preventie van creditcardfraude. Uw betalingsgegevens worden gebruikt voor boekhoud-, facturerings- en auditdoeleinden en om frauduleuze activiteiten op te sporen en/of te voorkomen.
• Controles en rapportages op het gebied van witwassen en terrorismefinanciering.
• Controle en rapportage op marktmisbruik.
• Algemene misdaadpreventie en/of samenwerking met bevoegde autoriteiten.
• Belastingaangifte.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als we daarvoor een wettelijke basis hebben. Deze wettelijke basis kan variëren afhankelijk van de redenen waarom we uw persoonsgegevens moeten gebruiken. Wij mogen uw persoonsgegevens verwerken als de verwerking gebaseerd is op een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

Het merendeel van uw gegevens wordt onder deze categorie verwerkt, omdat wij wettelijk verplicht zijn deze te verwerken.

Het wettelijk kader dat van toepassing is op onze activiteiten, legt ons verplichtingen op die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens voor het uitvoeren van identiteitscontroles, het naleven van gerechtelijke bevelen, belastingwetgeving of andere rapportageverplichtingen, en antiwitwasmaatregelen.

Wij zijn onderworpen aan tal van wettelijke verplichtingen, die voortvloeien uit de relevante wetten en wettelijke vereisten die op ons van toepassing zijn. Wij kunnen uw gegevens verwerken zoals vereist door de Witwaswet, de belastingwetgeving, de Wet op depositogarantiestelsels en de Wet op de afwikkeling van krediet- en andere instellingen, de Wet op het betalingsverkeer, etc.

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract.

De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten die u bij ons hebt aangevraagd via de totstandkoming van een contractuele relatie. Wij verwerken persoonsgegevens om de financiële diensten en transacties aan te bieden en uit te voeren zoals gespecificeerd in de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan.

De verwerking kan ook noodzakelijk zijn om onze acceptatieprocedure te voltooien om een ​​contract met potentiële klanten aan te gaan.

• U hebt specifiek toestemming gegeven dat wij uw persoonsgegevens voor een specifiek doel mogen gebruiken.

Deze toestemming wordt doorgaans vereist voor het toesturen van marketingcommunicatie, nieuwsmails, updates over de financiële markt, aankondigingen die voor u interessant kunnen zijn, etc.

U kunt uw toestemming voor deze verwerking intrekken, echter zonder terugwerkende kracht.

• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen als beleggingsonderneming.

De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van uw gegevens. Deze belangen omvatten doorgaans het risicobeheer van het bedrijf, verdediging in rechtszaken, beveiligingsmaatregelen, bedrijfsontwikkeling en misdaadpreventie.

Het gebruik van uw gegevens mag in dit geval geen inbreuk maken op uw fundamentele rechten en vrijheden.

HOE WE UW GEGEVENS VERZAMELEN EN VERWERKEN

Het merendeel van de gegevens wordt rechtstreeks van u verkregen, via de formulieren op onze website, via e-mail of via andere communicatiemiddelen die u kiest te gebruiken en die wij accepteren.

Wij kunnen echter ook persoonsgegevens verzamelen en verwerken die wij op rechtmatige wijze verkrijgen van andere instanties, zoals informatie-aggregatiebureaus, overheidsinstanties, instanties die u bij ons introduceren, bedrijven die uw kaartbetalingen verwerken, uw bank(en) en tussenpersonen/correspondentie-instellingen.

Wij mogen op rechtmatige wijze persoonsgegevens verzamelen en verwerken uit openbare bronnen, zoals het Nationaal Handelsregister, het Kadaster, het Faillissementsarchief, het Handelsregister, de pers, de media en het internet.

HOE LANG WE UW GEGEVENS BEWAREN

De bewaartermijn van uw gegevens is primair afhankelijk van de bewaartermijnen die de toepasselijke wetgeving ons oplegt. Diverse wetten verplichten ons uw gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. Vernietiging van de gegevens vóór het verstrijken van deze termijn is niet mogelijk.

Wij bewaren uw gegevens gedurende maximaal 10 (tien) jaar vanaf de datum waarop u uw account heeft aangemaakt (met een foutmarge van 1 (één) jaar), tenzij wettelijke of reglementaire redenen ons verbieden de gegevens te vernietigen.

Indien van toepassing, worden uw gegevens veilig verwijderd en/of vernietigd en zijn ze niet meer te herstellen. We zullen u niet op de hoogte stellen van verwijdering, aangezien we geen contactgegevens hebben om u te bereiken.

Als wij uw persoonsgegevens anonimiseren, zodat deze niet langer aan u gekoppeld kunnen worden of u kunnen identificeren, worden deze niet beschouwd als persoonsgegevens in de zin van de wet. Wij mogen deze informatie dan ook bewaren zonder u daarvan op de hoogte te stellen.

MET WIE WIJ UW GEGEVENS DELEN

Alleen indien noodzakelijk, kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld tussen afdelingen binnen het Bedrijf die een legitieme reden hebben om uw gegevens te verwerken.

Het Bedrijf kan uw gegevens doorgeven aan entiteiten die niet tot het Bedrijf behoren, zoals uitbestede dienstverleners, maar alleen als dit noodzakelijk is en als er een geldige wettelijke basis, zoals beschreven in dit document, bestaat om de noodzaak te ondersteunen.

Dergelijke dienstverleners hebben een contractuele relatie met het Bedrijf en zijn contractueel verplicht dezelfde regels inzake vertrouwelijkheid en gegevensbescherming in acht te nemen als het Bedrijf.

Uw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden doorgegeven aan de volgende entiteiten:

• Toezichthoudende, regelgevende en publieke autoriteiten, waaronder rechtbanken, wetshandhavingsautoriteiten en andere overheidsinstanties.
• Financiële instellingen, betalingsdienstaanbieders, kaartbetalingsverwerkers, correspondentbanken.
• Informatieaggregatiebureaus voor de bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering.
• Juridische adviseurs.
• Accountants en boekhouddiensten.
• Administratieve dienstverleners.
• Marketing- en klantondersteunende diensten.

Wij behouden ons het recht voor uw persoonsgegevens openbaar te maken indien vereist door wet- en regelgeving, en wanneer het Bedrijf van mening is dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of om te voldoen aan een gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel of rechtszaak. Wij zijn niet aansprakelijk voor misbruik of verlies van persoonsgegevens als gevolg van cookies op de site(s) waartoe wij geen toegang hebben of waarover wij geen controle hebben. Wij zijn niet aansprakelijk voor onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik van uw persoonsgegevens als gevolg van nalatig of kwaadwillig misbruik of het verkeerd plaatsen van uw wachtwoorden.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING

In principe worden uw gegevens niet geautomatiseerd verwerkt en worden er geen beslissingen genomen op basis van geautomatiseerde processen.

De enige automatische profilering die we op basis van uw gegevens kunnen uitvoeren, is een risicobeoordeling voor AML/CTF-doeleinden en om uw beleggingsrisicobereidheid en -tolerantie vast te stellen. Dit proces is echter niet volledig automatisch en is uiteindelijk afhankelijk van handmatig overzicht en besluitvorming.

RECHTEN OP GEGEVENSBESCHERMING

Als u een natuurlijk persoon bent die de betrokkene is van wettelijk gezien ‘persoonsgegevens’ die wij als verwerkingsverantwoordelijke en/of verwerker bewaren, heeft u bepaalde rechten.

Onverminderd het bovenstaande kunnen uw rechten beperkt zijn vanwege de wettelijke basis waarop het Bedrijf zich beroept voor de verwerking van uw gegevens. Aangezien de meeste verwerkingen door het Bedrijf voortvloeien uit wettelijke verplichtingen, kunnen sommige van de onderstaande rechten geheel of gedeeltelijk in strijd zijn met andere wettelijke instrumenten en als zodanig niet afdwingbaar zijn.

• Recht op informatie:U kunt opvragen of wij persoonsgegevens van u bewaren en zo ja, informatie opvragen over het Bedrijf, welke soort gegevens wij verwerken en waarom/hoe wij die verwerken.
• Verzoek tot inzage door de betrokkene:U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen en controleren of de verwerking ervan rechtmatig is.
• Recht op rectificatie:U kunt ons verzoeken om eventuele onjuiste gegevens die wij van u hebben te corrigeren en u kunt eventuele onvolledige gegevens die wij van u hebben, aanvullen.
• Recht op wissen (‘recht om vergeten te worden’):U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, mits u voldoet aan de wettelijke criteria voor dit verzoek.
• Bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens:U kunt bezwaar maken als wij uw gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering:U kunt bezwaar maken tegen geautomatiseerde beslissingen en profilering die wij nemen en uitvoeren op basis van uw persoonsgegevens.
• Recht op beperking:Onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
• Recht op gegevensportabiliteit:U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.
• Recht om toestemming in te trekken:U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor een specifieke verwerking in te trekken.

Tenzij uw verzoeken kennelijk onredelijk of buitensporig belastend zijn, brengt het Bedrijf u geen kosten in rekening. In dergelijke gevallen kunnen uw verzoeken ook worden afgewezen indien ze niet te goeder trouw zijn ingediend.

LOCATIEBEVEILIGING

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw gegevens en nemen extra voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van uw gegevens te garanderen. Hiervoor gebruiken we de volgende procedures:

• We maken gebruik van twee lagen firewallbeveiliging (één op applicatieniveau en één op serverniveau) om te voorkomen dat er ongeautoriseerde toegangspogingen worden ondernomen.
• Wij gebruiken geavanceerde Verisign SSL om gebruikers en gegevens te verifiëren.
• De server die de online activiteiten van onze handelaren verwerkt, staat los van de transactiegegevens, die op een andere dataserver worden opgeslagen.
• We gebruiken aparte servers op verschillende locaties. Omdat gegevens op beide locaties gesynchroniseerd moeten worden, is er geen manipulatie mogelijk. Bovendien zorgt encryptie ervoor dat alle gegevens op onze servers veilig zijn.
• De servers zijn te allen tijde beveiligd. Onbevoegd personeel mag de servers niet betreden.

U kunt erop vertrouwen dat wij de allerbeste veiligheidsmaatregelen toepassen om ervoor te zorgen dat zowel uw geld als uw gegevens veilig zijn.

KOEKJES

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer wordt opgeslagen voor administratieve doeleinden. Prestige-Fx gebruikt cookies op haar site(s). We koppelen de informatie die in cookies is opgeslagen niet aan persoonlijk identificeerbare informatie die u verstrekt. We gebruiken zowel sessie-ID- als permanente cookies. Een sessie-ID-cookie vervalt wanneer u uw browser sluit. Een permanente cookie blijft langere tijd op uw harde schijf staan. U kunt permanente cookies verwijderen door de instructies in het Help-bestand van uw internetbrowser te volgen.

We kunnen een permanente cookie plaatsen voor statistische doeleinden. Permanente cookies stellen ons ook in staat om de locatie en interesses van gebruikers die onze site(s) bezoeken te volgen en te targeten, en om de ervaring met de aangeboden diensten te verbeteren. U kunt onze cookies weigeren, wat kan leiden tot een lagere gebruikerservaring. Sommige van onze zakenpartners gebruiken cookies op hun site(s). Wij hebben geen toegang tot of controle over deze cookies.

KLACHTEN

Als u klachten heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van het Bedrijf via [email protected].

WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

Wij kunnen ons beleid inzake de online privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen en zullen u hiervan op de hoogte stellen via een e-mail of een mededeling op onze website.